مطلوب مشرف لوجستيات لدى الشركة العُمانية لدرفلة الألمنيوم في صحار

أعلنت الشركة العُمانية لدرفلة الألمنيوم عن حاجتها إلى مشرف لوجستيات، وذلك وفقًا للتفاصيل التالية:

المسؤوليات الرئيسية:

• قيادة والإشراف على فريق اللوجستيات لضمان إعداد خطط الشحن بدقة وفي الوقت المناسب، وتحقيق الأهداف الشهرية.
• توفير توجيه واضح وتواصل فعّال مع الفريق لتعزيز بيئة عمل منتجة ومتعاونة.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات اللوجستيات، وتحديد الموردين (عند الحاجة)، وتحسين إدارة النقل وتدفق العمليات.
• تنظيم وتنسيق عمليات الشحن وفقًا لمتطلبات الشركة، مع ضمان الالتزام بكافة اللوائح الداخلية والخارجية.
• إدارة جميع متطلبات الشحن، بما في ذلك طلبات التوجيه وجداول التسليم.
• ضمان الالتزام بمتطلبات استلام العملاء، بما يشمل الوثائق ومواصفات الشحن.
• بناء علاقات عمل فعّالة مع شركاء اللوجستيات ومقدمي الخدمات لتعزيز كفاءة العمليات.
• جدولة عمليات النقل الواردة والصادرة، بما يشمل تحديد المسارات وأوقات الاستلام والتسليم، مع ضمان الكفاءة من حيث الوقت والتكلفة.
• الإشراف على المتطلبات التشغيلية في الموانئ والساحات والمستودعات بما يعزز الكفاءة التشغيلية.
• تحديد ومعالجة الاحتياجات التشغيلية لضمان سلاسة العمليات اللوجستية.
• التعاون مع الأقسام الداخلية (المبيعات، تخطيط الإنتاج، المشتريات الفنية) لتحقيق التكامل وتحسين الأداء.
• ضمان سلامة وامتثال وثائق التصدير لمتطلبات التجارة الدولية والجمارك.
• تنفيذ خطة الشحن اليومية (الواردة والصادرة) وإعداد تقارير دورية للإدارة والجهات المعنية.
• تحديد ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتحليل الأداء واقتراح فرص التحسين.
• متابعة شكاوى العملاء المتعلقة باللوجستيات ومعالجتها واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.
• تحديث جداول التسليم بانتظام والتواصل بشأن أي تغييرات مع الجهات ذات العلاقة.
• تحديد الفجوات في العمليات اللوجستية والعمل على معالجتها ضمن إطار التحسين المستمر.
• الإشراف على تدقيق واعتماد فواتير الشحن، وضمان دقتها والتزامها بالشروط التعاقدية.
• الحفاظ على دقة بيانات الأنظمة وضمان سلامة المعلومات المتعلقة باللوجستيات.
• حفظ السجلات بشكل منظم وسهل الوصول إليه لأغراض التدقيق وإعداد التقارير.
• مراجعة تواريخ الشحن بشكل مستمر، وتحديد الاستثناءات، ورفع التحديثات للإدارة.
• المساهمة في إعادة التفاوض على اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتقييم أداء مزودي الخدمات.
• دعم قسم المشتريات في تحليل أثر التغييرات اللوجستية مثل تحسين المسارات أو تغيير وسائل النقل.
• متابعة عمليات إصدار بضائع الإنتاج (PGI) وتحسين تجهيز المواد لضمان تنفيذ الشحن بسلاسة.
• التنسيق مع فريق SAP لمعالجة أي فجوات في بيانات النظام والتقارير.
• دعم مساعد اللوجستيات في إدارة مواد الاستيراد وضمان استمرارية العمل خلال فترات الغياب.
• عقد اجتماعات توعوية لتعزيز ثقافة الصحة والسلامة والبيئة (EHS) داخل الفريق.
• الالتزام بتطبيق معايير الصحة والسلامة والبيئة (EHS) وضمان توافق العمليات مع الأنظمة المعمول بها.