فرصتان وظيفيتان لدى المعهد الدولي للإطفاء والسلامة

أعلن المعهد الدولي للإطفاء والسلامة عن حاجته إلى شغل الوظائف التالية :

1. مسؤول مالي أول حسب الشروط التالية :

• الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة، مع تفضيل المرشحين الحاصلين على تأهيل مهني محاسبي جزئي أو كامل، مثل CA أو ACCA أو CMA أو CPA.
• امتلاك خبرة مهنية متدرجة تتراوح بين 4 و6 سنوات في مجال المحاسبة، ويُفضّل وجود خبرة في قطاع التعليم أو الخدمات أو بيئات العمل التي تضم عدة كيانات وشركات.
• امتلاك معرفة عملية قوية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مع تفضيل الخبرة في نظام Odoo.
• إجادة استخدام برنامج Excel والإلمام بمتطلبات الضرائب وضريبة القيمة المضافة في سلطنة عُمان.
• التحلي بدرجة عالية من الدقة والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على تحمّل المسؤولية والعمل وفق مواعيد الإقفال المالي الشهرية ومواعيد نهاية الفصول الدراسية المحددة.
• القدرة على التواصل المباشر مع الجهات الخارجية، بما في ذلك الجهات الراعية وممثلو الجهات الحكومية المختصة، إلى جانب التنسيق مع الفرق الداخلية.

المسؤوليات:

• إعداد جميع جداول حسابات الميزانية العمومية وتحديثها شهريًا، بما في ذلك المصروفات المستحقة، والمصروفات المدفوعة مقدمًا، والمدينون، والدائنون، والحسابات بين الشركات التابعة، والأصول الثابتة، مع مطابقتها مع ميزان المراجعة.
• توفير الجداول التفصيلية الداعمة، والإيضاحات المحاسبية، والبيانات المقارنة، وأوراق العمل اللازمة لإعداد القوائم المالية السنوية والتدقيق عليها.
• إعداد التسويات البنكية الشهرية لجميع الحسابات المصرفية.
• إدارة عملية الإقفال الشهري للإيصالات الطلابية غير المحددة أو المعلقة، والتحقق من كل مبلغ وتخصيصه للحساب الصحيح.
• إجراء مراجعة مستقلة لسجلات الطلاب ومطابقتها مع دفتر حسابات الذمم المدينة، باعتبار ذلك إجراءً رقابيًا، مع معالجة الفروقات أو تصعيدها إلى الجهات المعنية.
• تحمّل المسؤولية الكاملة عن دقة فواتير الجهات الراعية، بما يشمل إصدار فواتير الطلاب المستفيدين من المنح الدراسية، والاحتفاظ بسجل منظم لفواتير الجهات الراعية وتحديثه.
• تولّي مسؤولية مطابقة الرسوم الدراسية مع الجهة الحكومية المختصة بالتعليم، والتواصل مع قسم المحاسبة لديها لمتابعة المدفوعات المستحقة.
• إعداد المصروفات اليومية و/أو مراجعتها، والتأكد من دقتها وتصنيفها المحاسبي الصحيح وتسجيلها في الوقت المناسب.
• الاحتفاظ بسجل الأصول الثابتة وتحديثه، ومعالجة الإضافات والاستبعادات والتحويلات، واحتساب الإهلاك الشهري، وإعداد الإيضاح والجدول الخاص بالأصول الثابتة ضمن القوائم المالية.
• إعداد الإقرار الضريبي لضريبة القيمة المضافة وتقديمه إلى الهيئة الضريبية المختصة كل ثلاثة أشهر.
• إعداد التسويات الشهرية بين الشركات التابعة و/أو مراجعتها بشكل مستقل، وإعداد قيود الإلغاء المحاسبية في نهاية السنة المالية.
• إعداد كشوف رواتب الموظفين شهريًا، بما في ذلك القيود المتعلقة بنظام حماية الأجور والمتطلبات القانونية ذات الصلة.
• دعم أعمال التدقيق القانوني السنوي من خلال إعداد الجداول والمصادقات اللازمة، والرد على استفسارات المدققين وتلبية طلباتهم.

ملاحظة : يجب على المتقدمين استيفاء متطلبات التصنيف المهني والمعايير التنظيمية التي تحددها جمعية المحاسبين القانونيين المعتمدين العُمانية (OACPA) ووزارة العمل في سلطنة عُمان.

2. مدير مالي حسب الشروط التالية :

• الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية، مع اشتراط الحصول على تأهيل مهني محاسبي جزئي متقدم أو كامل، مثل CA أو ACCA أو CMA أو CPA.
• امتلاك خبرة تتراوح بين 7 و10 سنوات في المجال المالي، بما في ذلك خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في منصب مالي إداري أو إشرافي، ويُفضّل أن تكون الخبرة في مجموعة شركات أو بيئة تضم عدة كيانات.
• امتلاك خبرة مثبتة في إدارة عمليات التدقيق القانوني، ودورات إعداد الموازنات، والعلاقات المصرفية.
• امتلاك مهارات قوية في إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة، والقدرة على تمثيل الإدارة المالية في الاجتماعات المشتركة بين الإدارات وأمام الإدارة العليا.
• امتلاك معرفة عملية قوية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مع تفضيل الخبرة في نظام Odoo.
• امتلاك معرفة قوية بالمعايير أو الأنظمة المالية IFS واللوائح الضريبية المعمول بها في سلطنة عُمان.
• الإلمام الجيد بضريبة القيمة المضافة، بما يشمل إعداد الإقرارات الضريبية وتقديمها ومراجعتها.
• التحلي بدرجة عالية من تحمّل المسؤولية، والقدرة على اتخاذ قرارات سليمة بشأن صلاحيات الاعتماد المالي، والتمتع بمهارات تنظيمية قوية لإدارة عدة شركات ضمن المجموعة بالتوازي.
• يجب على المتقدمين استيفاء متطلبات التصنيف المهني والمعايير التنظيمية التي تحددها جمعية المحاسبين القانونيين المعتمدين العُمانية (OACPA) ووزارة العمل في سلطنة عُمان.

المسؤوليات :

• إعداد القوائم المالية المستقلة والمجمعة وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) لكلتا الشركتين، بما يشمل:
• قائمة الأرباح والخسائر.
• الميزانية العمومية.
• قائمة التغيرات في حقوق الملكية.
• الإيضاحات المرفقة بالقوائم المالية.

• إعداد تقارير المعلومات الإدارية الشهرية لكلتا الشركتين، بما يشمل قائمة الأرباح والخسائر، وملخص الميزانية العمومية، وتحليل أعمار الذمم المدينة، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وتقارير مقارنة الموازنة التقديرية بالنتائج الفعلية، مع تقديم شرح مكتوب للفروقات.
• تنسيق أعمال التدقيق القانوني السنوي لكلتا الشركتين، بما في ذلك إعداد الردود الإدارية على استفسارات المدققين.
• قيادة عملية إعداد الموازنة السنوية لكلتا الشركتين، بما يشمل إيرادات التدريب والخدمات والتكاليف التشغيلية.
• الإشراف الكامل على حسابات الذمم المدينة لكلتا الشركتين، بما في ذلك تصعيد حالات المقبوضات غير المحددة والعمل على حلها.
• إعداد التسويات بين الشركات و/أو مراجعتها لكلتا الشركتين.
• تنفيذ مدفوعات الموردين لكلتا الشركتين و/أو اعتمادها، مع امتلاك صلاحية الاعتماد المالي من المستوى الأول.
• إعداد كشوف الرواتب الشهرية لكلتا الشركتين و/أو مراجعتها، والتحقق من دقة المستحقات والاستقطاعات وعدد الموظفين، واعتماد كشوف الرواتب.
• إعداد التسويات البنكية الشهرية لكلتا الشركتين و/أو مراجعتها، مع تحمّل المسؤولية النهائية عن اعتمادها.
• العمل بصفته جهة الاتصال الرئيسية مع البنوك فيما يتعلق بالمعاملات المصرفية الاعتيادية والمستندات الخاصة بكلتا الشركتين.
• إعداد حسابات واحتسابات ضريبة القيمة المضافة ربع السنوية و/أو مراجعتها واعتمادها قبل تقديم الإقرارات الضريبية.
• إعداد احتسابات وإقرارات ضريبة الدخل السنوية وتقديمها لكلتا الشركتين، وإدارة إجراءات الفحص والتقييم الضريبي، بما يشمل الرد على استفسارات الهيئة الضريبية وإشعارات التقييم والمراسلات ذات الصلة.
• إدارة دليل الحسابات، وإجراءات الإقفال المالي في نهاية الفترات المحاسبية، وإعدادات نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) لكلتا الشركتين والمحافظة عليها.
• العمل بصفته جهة الاتصال المالية الرئيسية للإدارة العليا فيما يتعلق بالموازنة والمشتريات وشؤون الموردين.
• إعداد و/أو مراجعة أوراق العمل المالية وتقديرات التكاليف والتسعير الخاصة بمناقصات شركة الخدمات، مع ضمان دقة العرض المالي واكتماله قبل تقديمه.
• تنسيق إصدار ضمانات دخول المناقصات، وضمانات حسن التنفيذ، وغيرها من الأدوات والضمانات المالية المطلوبة للمناقصات، بالتنسيق مع البنك عند الحاجة.
• إعداد المعلومات المالية وتقديرات التكاليف والتسعير الخاصة بالمناقصات، مع التأكد من دقة العرض المالي واكتماله قبل تقديمه.
• إعداد تسويات بطاقات مصروفات الموظفين و/أو مراجعتها، وهي بطاقات خصم مصرفية تصدرها البنوك للموظفين لاستخدامها في المصروفات النثرية والمصروفات العاجلة، مع تحمّل مسؤولية الاعتماد النهائي لهذه التسويات.
• الإشراف على سجلات الأصول الثابتة لكلتا الشركتين، بما في ذلك إجراء الجرد والتحقق الفعلي من الأصول سنويًا.